Bien démarrer avec Rising Goal
De l'onboarding au cycle d'OKRBien démarrer avec Rising Goal
Présentation générale
Vous souhaitez commencer votre parcours OKR ? Tout en vous laissant guider par la solution Rising Goal ?
Mais voilà, vous ne savez pas par où commencer.
C’est pourquoi, nous allons vous aider avec ce guide pratique. Et ceci étape par étape, de l’onboarding sur Rising Goal au cycle OKR.
Étape 1
L’inscription
Pendant l’inscription, vous créez votre organisation et votre première équipe. Vous avez le rôle d’administrateur de cette organisation. Avec, vous pourrez personnaliser l’organisation et la gouvernance de votre programme d’OKR. Vous pourrez inviter des personnes et gérer les rôles des utilisateurs. Ce rôle peut être modifié ultérieurement.
Vous allez recevoir un e-mail pour confirmer votre compte
Créez votre organisation et votre première équipe
Vous démarrez un pilote ?
Si vous avez un accord avec Rising Goal pour démarrer un projet pilote, vous devez nous contacter à cette étape. Nous configurerons votre organisation en conséquence. Vous aurez alors un nombre illimité d’utilisateurs et un accès complet à toutes les fonctionnalités.
Contactez-nous via la chatbox, par email team@risinggoal.com ou la page contact.
S'inscrire à Rising Goal
Étape 2
Personnalisez votre programme OKR
La personnalisation de votre programme d’OKR consiste essentiellement à définir les cycles d’OKR que vous allez utiliser dans votre organisation.
En savoir plus sur les cycles OKR.
Sélectionnez le menu OKR. Cliquez ensuite sur le menu à 3 points devant la liste des cycles. Cliquez sur l’élément Gestion des cycles.
Configurez vos cycles OKR
Par défaut, le cycle OKR est activé. Vous pouvez désactiver cette option si vous ne voulez pas utiliser les cycles.
Vous pouvez soit les définir manuellement, soit choisir de laisser la solution les gérer automatiquement pour vous. Dans ce cas, choisissez simplement la fréquence de chaque cycle.
En règle générale, une organisation a un cycle stratégique annuel et un cycle tactique trimestriel.
Étape 3
Personnalisez votre organisation
Dans le menu Organisation, vous gérez les départements et les équipes de votre organisation.
De plus, dans l’onglet intégrations, vous pourrez créer un jeton d’API pour utiliser l’API Rising Goal. Vous pourrez également connecter votre compte avec JIRA dans cette section.
Étape 4
Lancez votre programme OKR
Communiquez votre programme OKR à vos équipes
- Sur le pourquoi, le comment et le quoi.
- Et si besoin, formez vos équipes aux OKR
Planifiez une démo de Rising Goal pour les membres de l’équipe
Étant donné que la prochaine étape consiste à inviter vos collaborateurs sur la plateforme Rising Goal, c’est le bon moment pour planifier une démo avec notre expert produit.
Ce sera l’occasion de clarifier certains points méthodologiques si nécessaire.
Planifier votre démo
Étape 5
Invitez des membres de l’équipe
Vous allez collaborer avec vos collègues pour atteindre les objectifs. Vous devez tout d’abord inviter vos collègues dans votre nouvelle organisation. Pour cela, il existe deux manières de procéder :
Inviter d’abord les responsables d’équipe
Sélectionnez le menu Organisation > Utilisateurs.
Dans l’onglet Utilisateurs, cliquez sur le bouton Ajouter. Puis saisissez un e-mail. Enfin sélectionnez le statut en attente et un rôle (administrateur, membre, invité) Enfin, cliquez sur le bouton Mettre à jour bouton. Le membre de l’équipe recevra alors un e-mail d’invitation.
Ensuite, les responsables d’équipe invitent les membres de leur équipe
Sélectionnez le menu Organisation > Équipes > Membres
Dans l’onglet Équipes, sélectionnez l’équipe que vous souhaitez gérer.
Inviter un membre de l’équipe
Le membre de l’équipe n’est pas encore inscrit, vous pouvez l’inviter à rejoindre l’équipe. Il recevra un e-mail d’invitation avec un lien. Il sera automatiquement ajouté à l’équipe lors de son inscription.
Ajouter un membre de l’équipier
Le membre de l’équipe est déjà enregistré, vous pouvez l’ajouter à l’équipe directement.
Étape 6
Définissez les OKRs (stratégiques) de l’entreprise
Maintenant, il est temps de créer vos propres OKRs. Si vous avez mis en place un cycle stratégique, commencez par définir vos OKRs d’entreprise.
En savoir plus sur les OKR.
Commencez par créer votre premier objectif, dans le menu Gérer > OKR :
- Sélectionnez votre cycle dans la liste. Dans l’exemple, notre cycle stratégique est annuel, nous sélectionnons 2022.
- Cliquez sur le bouton Créer un nouvel objectif
Ensuite, créez votre premier résultat clé :
Après avoir créé votre objectif, vous pouvez lui ajouter plusieurs résultats clés. Cliquez sur le lien de votre objectif.
- Cliquez sur le bouton + dans l’onglet OKR
- Cliquez sur le bouton + Résultat Clé
Étape 7
Définissez les OKRs (tactiques) des équipes
Vos OKRs stratégiques sont définis. Il est temps pour les équipes de créer (voire d’aligner) leurs propres OKR tactiques. En apprendre plus sur l’alignement d’OKRs.
Il existe différentes manières de procéder.
Pour la première façon, sélectionnez le menu Gérer > OKR :
- Sélectionnez la disposition « diagramme »
- Cliquez droit sur l’objectif stratégique
- Cliquez sur le menu Ajouter un objectif
- Créez l’OKR de l’équipe
Ensuite, dans la fenêtre de création d’objectif :
- Sélectionnez le bon cycle (2022 Q1 par exemple)
- Sélectionnez la bonne équipe (MyTeam par exemple)
Pour utiliser la deuxième manière de définir l’objectif aligné :
- Sélectionnez la disposition « liste »
- Sélectionnez le menu contextuel de l’objectif stratégique
- Cliquez sur le bouton + Objectif Aligné
Étape 8
Définissez vos initiatives
Un OKR n’est pas actionnable. C’est une direction avec des résultats mesurables. Pour atteindre votre objectif, vous avez besoin d’un plan d’action. Cette fois, vous et vos équipes allez définir les initiatives des OKRs.
Dans le menu Gérer > OKR
1.Cliquez sur le lien de l’objectif (ou du résultat clé) ou sélectionnez le menu contextuel Gérer
2.Cliquez sur le menu + Initiative
Étape 9
Démarrez le cycle OKR
Vous avez défini vos cycles d’OKR ainsi que vos OKRs à différents niveaux. Vous êtes prêt à démarrer votre premier cycle.
Dans le menu Gérer > OKR
1.Sélectionnez votre cycle dans la liste
2.Cliquez sur le bouton Démarrer du menu contextuel du cycle
Étape 10
Démarrez les OKRs
Lorsque vous êtes prêt, démarrez chaque OKR, directement depuis la liste :
Dans le menu Gérer > OKR
1.Sélectionnez la disposition « Tableau »
2.Glissez & déposez l’objectif, le résultat clé ou l’initiative dans la colonne En cours
Il existe une seconde façon de démarrer un OKR:
1. Sélectionnez le menu Gérer de l’objectif ou du résultat clé
2. Cliquez sur le bouton Démarrer de l’OKR
Étape 11
Les revues
Vous passez régulièrement en revue vos objectifs & résultats clés.
Pour cela, utilisez le menu contextuel Revue des OKRs.
Dans le menu Gérer > OKR > Objectif :
Si l’OKR est démarré, vous avez accès au bouton ⊕ pour créer une revue de l’OKR.
Étape 12
Clôturez le cycle OKR
Finalement, le cycle se termine. Vos OKRs sont atteints. Il est temps de clôturer le cycle.
Dans le menu Gérer > OKR
1.Sélectionnez votre cycle dans la liste
2.Cliquez sur le bouton Clôturer du menu contextuel du cycle
C’est l’occasion d’analyser les performances de vos OKRs au fil du temps, dans la section Rapports.
Bien démarrer avec Rising Goal
Conclusion
Nous espérons que ce guide pratique vous a aidé à bien démarrer avec Rising Goal. Ainsi qu’avec votre programme OKR.
Vous avez encore des questions ?
Contactez-nous via la chatbox, envoyez un e-mail à team@risinggoal.com ou utilisez la page de contact. Nous serons ravis de vous aider dans votre parcours OKR.
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